Aufgaben einer ordnungsgemäßen Hausverwaltung

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15.10.2012 12:00

Aufgaben einer ordnungsgemäßen Hausverwaltung

Pressemitteilung zu HKA Nr. 9-10 2012

Aufgaben einer ordnungsgemäßen Hausverwaltung in Bezug auf die Betriebskostenabrechnung

Die Betriebskostenabrechnung steht alljährlich auf dem Pflichtenkatalog nicht nur von vermietenden Hauseigentümern, sondern auch von Hausverwaltungen. In der mietrechtlichen Diskussion nimmt sie nach wie vor einen breiten Raum im Spannungsverhältnis zwischen Praktikabilität und Gerechtigkeit ein, gleichgültig, ob es sich um preisgebundenen oder frei finanzierten Wohnraum oder Gewerberaum handelt. Rechtsstreite über die Korrektheit von Betriebskostenabrechnungen dürften im Mietrecht eine der häufigsten Angelegenheiten sein, um die sich Auseinandersetzungen drehen. Bemerkenswert dabei ist, dass Grundlage der Streitigkeiten oftmals die formelle Ordnungsgemäßheit der Betriebskostenabrechnungen sowie die Missachtung einfacher Grundsätze sind. Gerade diese Streitigkeiten sind jedoch durch eine gute Organisation und Kenntnis der Rechte und Pflichten vermeidbar. Insbesondere durch eine sorgfältige Beachtung der vom Gesetzgeber festgelegten Voraussetzungen steht dann auch bei späterer Nichtzahlung der angeforderten Nachzahlungen einer erfolgreichen Durchsetzung der Ansprüche nichts im Wege. Es ist hierbei unerheblich, ob es sich um eine professionelle Hausverwaltung mit zahlreichen Wohneinheiten oder um einen privaten Vermieter handelt. Die Einhaltung gewisser Grundsätze und Leitlinien müssen alle beachten.

Nicht erst die Erstellung der Betriebskostenabrechnung bedarf der Kenntnis und Anwendung sämtlicher einschlägiger Vorschriften. Vielmehr ist die Abwicklung des laufenden Mietverhältnisses mindestens genauso wichtig. Auch sollte der Verwalter/Vermieter darauf achten, dass seine Liegenschaft stets mit der richtigen technischen Ausrüstung ausgestattet ist, um eine korrekte Abrechnung erstellen zu können.

Last but not least müssen immer etwaige Fristen überwacht und eingehalten werden. Letztlich treffen in allen diesen Zusammenhängen einen Vermieter sowie Hausverwaltungen die gleichen Verpflichtungen.